📝 BIÊN BẢN HỌP XEM XÉT ĐỊNH MỨC CHI TIÊU QUỸ LỚP CHO CÁC SỰ KIỆN ĐẶC BIỆT
Về việc Thăm hỏi, Chia buồn, Chúc mừng (Ốm đau, Hiếu, Hỉ) cho các thành viên trong lớp
Thời gian: 13h20 ngày 18 tháng 11 năm 2025
Địa điểm: Họp trực tuyến trên Zalo Group
Thành phần tham dự: Ban Cán sự lớp, Thủ Quỹ lớp và các thành viên
Chủ trì: Thủ Quỹ - Hồ Bá Thịnh
Thư ký: Nguyễn Thị Thanh Trà
I. MỤC ĐÍCH CUỘC HỌP
Thống nhất và ban hành quy định định mức chi tiêu chính thức từ Quỹ lớp cho các hoạt động thăm hỏi, chia sẻ, chúc mừng đối với các thành viên trong lớp khi có sự kiện ốm đau, hiếu, hỉ nhằm đảm bảo sự công bằng, minh bạch về tài chính và củng cố tinh thần đoàn kết.
II. NỘI DUNG THẢO LUẬN VÀ THỐNG NHẤT
Cuộc họp đã thảo luận và thống nhất các nguyên tắc, quy định và định mức chi tiêu như sau:
1. 🤝 Về tinh thần trách nhiệm và cung cấp thông tin
Nguyên tắc chung: Việc thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng được thực hiện trên tinh thần trách nhiệm chung, không vì bất kỳ lý do nào khác, nhằm gắn kết các thành viên trong lớp.
Trách nhiệm cung cấp thông tin: Việc nắm bắt thông tin về các sự kiện ốm đau, hiếu, hỉ của thành viên lớp chủ yếu dựa vào sự cung cấp thông tin chủ động và kịp thời từ chính các thành viên trong lớp (cá nhân liên quan hoặc bạn bè biết thông tin).
2. 💖 Về ý nghĩa của hoạt động thăm hỏi
Hoạt động này mang ý nghĩa nghĩa tử, nghĩa tận và là cơ hội để gắn bó giữa các thành viên trong lớp, đặc biệt trong bối cảnh thông thường ít có sự kiện để mọi người nhớ đến nhau.
Tần suất thăm hỏi theo quy định này là Mỗi năm vài lần và không lặp lại (ví dụ: đối với cùng một trường hợp ốm đau nhỏ).
3. 💸 Định mức chi tiêu chính thức từ Quỹ lớp
Căn cứ theo quan điểm chung của đa số thành viên lớp, định mức chi tiêu được thông qua như sau:
| STT | Sự kiện | Nội dung chi tiêu | Định mức (từ Quỹ lớp) |
| 1 | Thăm Ốm | Phong bì tiền mặt + Giỏ quà/Hoa quả | 750.000 VNĐ/trường hợp |
| 2 | Đám Hiếu (Tang lễ) | Phong bì lễ đen tiền mặt + Giỏ hoa quả | 750.000 VNĐ/trường hợp |
| 3 | Đám Hỉ (Cưới hỏi) | Phong bì tiền mặt | 500.000 VNĐ/trường hợp |
Lưu ý:
Các mức chi trên áp dụng cho trường hợp Bố/Mẹ/Vợ/Chồng/Con của thành viên trong lớp hoặc chính thành viên trong lớp (Đối với Thăm ốm/Đám Hiếu).
Đối với Thăm Ốm và Đám Hiếu, chi tiết khoản chi 750.000 VNĐ được dự kiến bao gồm: Phong bì lễ đen/thăm ốm tiền mặt: 500.000 VNĐ + Giỏ hoa quả/Quà: 250.000 VNĐ.
III. KẾT LUẬN VÀ THỰC HIỆN
Toàn bộ nội dung và định mức chi tiêu trên có hiệu lực thi hành từ ngày 18/11/2025.
Thủ Quỹ lớp có trách nhiệm quản lý, điều hành và chi tiêu theo đúng định mức đã được thông qua.
Các thành viên trong lớp có trách nhiệm thông báo kịp thời khi có các sự kiện phát sinh.
Biên bản này được lập thành 02 bản, có giá trị pháp lý như nhau và được lưu trữ bởi Ban Cán sự lớp.
| Chủ trì cuộc họp | Thư ký cuộc họp |
| [Ký và ghi rõ họ tên] Hồ Bá Thịnh | [Ký và ghi rõ họ tên] Nguyễn Thị Thanh Trà |